Matkat ja retket

Yhteyshenkilö
Elisa Jääskeläinen  040 716 4743

elisa.am.jaaskelainen(at)gmail.com

Lue allaoleva reissuohje! Siinä on tietoa sekä ilmoittautumisesta, vakuutuksista sekä muista matkan tärkeistä asioista. Jos sinulla ei ole PDF ohjelmaa, voit lukea ohjeet myös sivun alaosasta.

11.02.2026

YLEISOHJEITA YHDISTYKSEN RETKISTÄ, MATKOISTA JA TAPAHTUMISTA

Yhdistyksen Retkellä tarkoitetaan lyhyttä, alle 24 h kestävää kotimaan retkeä tai käyntiä jossakin kohteessa. Retkellä ei yövytä.

Yhdistyksen Matkalla tarkoitetaan yli 24 h kestävää joko kotimaan tai ulkomaan matkaa.

Yhdistyksen Tapahtumalla tarkoitetaan erilaisia muita yhteisiä tapaamisia, jotka eivät ole retkiä tai matkoja.

A.       RETKET JA TAPAHTUMAT
1.    Tutustu ohjelmaan

Kotisivun https://hyvinkaa.senioriyhdistys.fi tai Senioriapin tapahtumaosiosta saat viimeisen, ajan tasalla olevan yhdistyksen retki- ja tapahtumatarjonnan sekä tarkemmat tiedot

•       retki- ja tapahtumaohjelma

•       peruutusehdot

•       muut ohjeet ja rajoitukset

 2.    Ilmoittaudu

a)    Senioriapin tai yhdistyksen kotisivujen kautta
        https://hyvinkaa.senioriyhdistys.fi

Yhdistyksen kotisivujen tai Senioriapin kohdasta ”Tapahtumat” pääset ilmoittautumaan haluamallesi retkelle tai tapahtumaan.

b)    Sähköpostilla hyvinkaa@senioriyhdistys.fi
          Yhteystiedot: jäsenvastaava

 3.    Ilmoittautujan saamat dokumentit
Ilmoittautumisen jälkeen lähetetään järjestelmästä

•    retki- tai tapahtumaohjelma

•    peruutusehdot

•    muut ohjeet ja rajoitukset

•    lasku, jossa maksun viimeinen eräpäivä

 4.    llmoittautumisen sitovuus ja maksut

Ilmoittautuminen on aina sitova.

Mikäli lähtijä peruu retkensä tai osallistumisensa tapahtumaan maksun eräpäivän jälkeen, ei maksua palauteta.

Retkensä peruja voi itse järjestää tilalleen toisen henkilön, joka voi olla ei-jäsen.

Muutoksesta tai esteestä on ilmoitettava välittömästi retki- tai kohdevastaavalle. Retken hinta on sama.

Huomaa, että pelkkä retken tai tapahtuman maksaminen ilman ennakkoilmoittautumista ei oikeuta osallistumista kyseiselle retkelle tai tapahtumaan.

Huomaa myös, että retken tai tapahtuman maksun maksamatta jättäminen ei ole peruutus.

B.  MATKAT

Mahdolliset ulkomaan sekä kotimaan yli 24 h kestävät matkat järjestetään yhdessä matkatoimiston kanssa.
Matkatoimiston kautta tilattujen matkojen osalta noudatetaan yleisiä matkatoimisto-ohjeita ja omia erityisehtoja.

Kotisivun https://hyvinkaa.senioriyhdistys.fi sekä Senioriapin tapahtumaosiosta löytyvät viimeiset, ajan tasalla olevat tiedot yhdistyksen matkatarjonnasta sekä matkatoimiston antamat tarkemmat tiedot ja ohjeet.

Matkat varataan suoraan kyseiseltä, apissa ja kotisivulla, mainitulta matkatoimistolta.

C.  YLEISTÄ

Yhdistyksen kulloisenkin retken, matkan tai tapahtuman vastaava huolehtii kaikki kyseiseen retkeen, matkaan tai tapahtumaan liittyvät tilaukset ja varaukset.

1.    Vakuutukset

Varmista, että vakuutuksesi on kunnossa. Ainoastaan täten voit varautua sairastumisesta tai tapaturmasta mahdollisesti johtuviin kuluihin. Matkavakuutuksella saat myös turvan ylimääräisten kulujen varalle mikäli retki, matka tai tapahtuma peruuntuu tai keskeytyy. Kysy lisää vakuutusyhtiöltäsi.

Varmista aina vakuutuksesi peruutusturva!

•    Jokainen yhdistyksemme retkille, matkoille ja tapahtumiin osallistuja     on mukana omalla vastuullaan.

•    Tarkista mahdollisen, nykyisen jatkuvan matkavakuutuksesi korvausperusteet ja vakuutuksen voimassaoloaika sekä kilometrirajat.

•    Tarvittaessa tee jatkuva matkavakuutus tai erillinen vakuutus ennen varaamaasi uutta retkeä tai matkaa varten. Erityisesti tämä on tärkeää ulkomaan matkoilla.

 2.    Yhdistyksen vastuu

•    Yhdistyksellä ja sen toimijoilla ei ole korvausvelvollisuutta tapahtumien järjestäjänä, ryhmän kokoajana tai sen ohjaajana.

•    Yhdistyksellä ei ole vakuutusta järjestämilleen retkille, tapahtumiin tai matkoihin.

•    Bussimatkan yhteydessä pakollinen liikennevakuutus korvaa ajon aikana bussin sisällä tapahtuneet henkilö- ja liikennevahingot. Korvauksen ulkopuolelle voi jäädä tapauksesta riippuen mm. liikenne-esteen takia jatkoyhteyksistä myöhästyminen ja siihen liittyvät lisäkulut.

•    Sairauden tai muun syyn johdosta voi yhdistyksen jäsen ottaa läheistensä luvalla tai vaatimana avustajakseen myös yhdistykseen kuulumattoman henkilön. Avustajaa koskee samat matka- ja retkiehdot.

 3.    Museokortti

•    Mikäli museokortti oikeuttaa alennettuun osallistumismaksuun, siitä ilmoitetaan informaatiossa.

•    Kun pääkaupunkiseudulla järjestetään museo- ym. käyntejä, joihin yhdistys tilaa pelkän opastuksen, peritään osallistumismaksuna opastuksen kulut. Jäsen kustantaa itse sisäänpääsyn maksuvälineellä tai museokortilla.

 4.    Muuta muistettavaa

              Varmista, että

•    ulkomaanmatkoilla on mukana voimassa oleva passi tai henkilökortti.

•    olet varautunut todistamaan henkilöllisyytesi myös kotimaassa

•    mahdolliset lääkkeesi tulevat mukaan

•    ilmoitat mahdollisen ruokavaliosi

•    varmistat mahdollisen esteettömyyden omalta osaltasi